Fonctionnalité LIMS : La facturation clients et les paiements

AQ Manager intègre une gestion complète de la facturation clients et du suivi des paiements.

Vos factures peuvent être créées à la demande ou automatiquement lors de la validation finale de vos demandes d’essai, sur base d’une tarification standard ou sur-mesure en tenant compte des devis négociés avec vos clients.

Des circuits de signatures électroniques personnalisables permettent de définir un flux de validation de vos factures, et l’envoi automatique de celles-ci par email à vos clients.

Une gestion du suivi et des échéanciers de paiement est également intégrée dans AQ Manager. Celle-ci permet de tracer toutes les transactions et de relancer automatiquement vos clients en cas d’impayé.

Si nécessaire, des avoirs et notes de crédits peuvent être créées dans AQ Manager sur base des factures clients générées précédemment.

Une interface peut être réalisée avec votre outil de gestion comptable ou votre ERP, afin d’y envoyer automatiquement les écritures comptables des factures et avoirs / notes de crédit clients générées depuis AQ Manager.

De plus, AQ Manager Dashboard vous permet d’avoir un suivi précis de votre activité de facturation et de paiements au travers des tableaux de bord personnalisables.

Ce qu’en pense IAGE France

IAGE est une entreprise montpelliéraine fondée en 2017, dédiée à la réalisation d’analyses biologiques liées à l’environnement. Elle se distingue par son expertise dans une technologie de pointe, la PCR digitale.

« AQ Manager facilite le suivi intégral de nos processus, depuis la conception du devis jusqu’à l’émission de la facture finale.
Chaque méthode d’analyse est clairement définie et tarifée dans le logiciel. Cela garantit non seulement que le personnel technique est informé des analyses à effectuer dès la réception des échantillons, mais permet également au service commercial de vérifier et d’appliquer le bon tarif lors de la facturation. »

Retrouvez l’intégralité du témoignage d’IAGE ici