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Les workflows et les e-mails

Maîtriser et personnalisez les multiples processus liés à votre activité

AQ Manager intègre une solution de workflows personnalisables permettant de gérer un nombre illimité de processus liés à l’activité de votre service maintenance.
Ceux-ci peuvent par exemple gérer les étapes :

Depuis la création en passant par la validation et la transformation en ordre de travail.

Depuis la création, en passant par des étapes de validation et la planification de vos équipes internes et vos sous-traitants.

Depuis la prise en charge, en passant par le pointage du compte rendu par les intervenants, les différentes étapes de validation, l’envoi d’un questionnaire de satisfaction, et l’archivage des interventions en vue de mettre à jour l’historique.

Depuis la validation de vos propositions de commandes automatiques en passant par des étapes de demandes de prix, les différentes étapes de validation de vos commandes, l’envoi aux fournisseurs par email, les réceptions en stock, les évaluations du fournisseur et le rapprochement avec les factures et avoirs fournisseurs.

Depuis la création de vos devis clients, l’envoi de ceux-ci par email, la réception des commandes clients, la validation de celles-ci et la transformation en ordre de travail, jusqu’à la facturation des interventions.

Les étapes de ces workflows sont personnalisables pour votre projet et votre organisation.

Elles permettent de déterminer les droits des utilisateurs afin de signer et de valider chacune des étapes, de définir des séquences d’emails automatiques afin de demander une validation aux personnes concernées ou de les informer de l’état d’avancement.

Ces étapes permettent de gérer des alarmes par rapport à des délais de traitement de validation qui ne seraient pas respectés. Et à chaque étape peut être associé l’édition automatique de document (un ordre de travail, un bon de commande fournisseurs, un devis client, etc.).

Personne qui utilise l'application Mobile GMAO pour la maintenance des équipements

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Nos équipes sont à votre disposition pour échanger avec vous sur vos besoins et vos projets.

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