18.

AQ Manager intègre une gestion complète de la facturation clients et du suivi des paiements.

Vos factures peuvent être créées à la demande ou automatiquement lors de la validation finale de vos interventions, sur base d’une tarification standard ou sur-mesure en tenant compte des devis négociés avec vos clients.

Des circuits de signatures électroniques personnalisables permettent de définir un flux de validation de vos factures, et l’envoi automatique de celles-ci par email à vos clients.

Une gestion du suivi et des échéanciers de paiement est également intégrée dans AQ Manager GMAO. Celle-ci permet de tracer toutes les transactions et de relancer automatiquement vos clients en cas d’impayé.

Si nécessaire, des avoirs et notes de crédits peuvent être créées dans AQ Manager sur base des factures clients générées précédemment.

Une interface peut être réalisée avec votre outil de gestion comptable ou votre ERP, afin d’y envoyer automatiquement les écritures comptables des factures et avoirs / notes de crédit clients générées depuis AQ Manager.

Notre fonctionnalité AQ Manager Dashboard vous offre la possibilité d’avoir un suivi précis de votre activité de facturation et de paiements au travers des tableaux de bord personnalisables.

Par exemple :

  • Chiffre d’affaires par client et par mois.
  • Montant total facturé par mois
  • Montant total des retards de paiements
Personne qui utilise l'application Mobile GMAO pour la maintenance des équipements

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